当社の個人情報保護に関する取り扱いについて

株式会社アクトワンプラス（以下　当社といいます）は、お客様の個人情報の重要性に鑑み、当社の個人情報保護に関しまして以下の方針にて取り組んでまいります。

当社は個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守します。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行なわれるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当社の営むビル及びマンション管理業並びにこれに付帯・関連するサービスの提供等 に利用します。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または本ホームページ等により公表します。

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

4.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

（1）不動産所有者からの依頼に基づく売却、交換等の為、当社関連会社または仲介業者からの問い合せ事項を開示する場合
（2）ビル管理業務・マンション管理業務の依頼主である不動産所有者、マンション管理組合、管理会社等から担当者等に関する情報の開示を求められた場合
（3）ビル管理業務・マンション管理業務におけるサービス提供の為、委託業者に開示する必要がある場合
（4）利用目的達成の為、当社グループ各社と共同利用する場合
（5）法令に基づく場合
（6）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（7）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（8）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.グループ会社との共同利用について

当社は、利用目的達成のために、次のグループ会社と個人データを共同利用させていただきます。
当社の保有する個人データに関するご照会については下記までお問い合せ下さい。
これらのグループ会社の個人情報の取扱に関する苦情・ご相談は、当該会社または当社窓口へお寄せ下さい。

共同利用するグループ会社
1：東京ビルディング株式会社

共同利用個人データ
1：法人のお客さま・・・・・・窓口および非常連絡先担当者の氏名、部署名、役職、連絡先電話番号、勤務先住所・メールアドレス
2：個人のお客さま・・・・・・氏名、住所、職業、生年月日、連絡先電話番号、勤務先、メールアドレス

6.個人情報の開示・訂正・削除

当社は、個人情報に関し、その開示・訂正・削除を求められた場合、当社が定める所定の手続きに従い、速やかに合理的な範囲において開示・訂正・削除等の対応をします。
当社の保有する個人データに関するご照会については下記までお問い合せ下さい。
※ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合せ窓口】
163-0725 東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング25階
TEL 03-3349-1212
E-mail info@actoneplus.co.jp